LuxyBook

PREDNOSTIBIZNISIPRIJAVA

LuxyBook FAQ – Kompletan vodič

Pronađite odgovore na sva pitanja o korištenju LuxyBook platforme

1. Generalna pitanja

LuxyBook je platforma i aplikacija koja omogućava salonima da upravljaju rezervacijama, plaćanjima, marketingom i klijentima na jednom mjestu. Klijenti mogu bukirati termine online, a vi imate potpunu kontrolu nad kalendarom.

LuxyBook mogu koristiti svi profesionalci u industriji ljepote: frizeri, barberi, kozmetičari, manikir/pedikir stručnjaci, spa centri i slični saloni.

LuxyBook trenutno podržava salone u Hrvatskoj i šire u regiji. Planiramo proširenje na druge zemlje u skoroj budućnosti.

Sve vrste salona i individualnih pružatelja usluga u ljepoti mogu koristiti LuxyBook. Bilo da nudite šišanje, manikir, masaže ili šminkanje, LuxyBook može upravljati vašim terminima i klijentima.

Ne, LuxyBook je pogodan i za male i za velike salone. Bilo da imate jednog zaposlenog ili cijeli tim, možete ga koristiti.

LuxyBook ne zamjenjuje osobu, ali automatizira zakazivanje i smanjuje broj telefonskih poziva, štedeći vrijeme i smanjujući greške.

Brže bukiranje, manji broj 'no-show' termina, automatizovani podsjetnici, upravljanje kalendarom, praćenje performansi i marketing alati – sve u jednoj aplikaciji.

Da, LuxyBook se može integrirati ili raditi paralelno, a svi podaci o klijentima i terminima se mogu prenijeti iz postojećeg sistema.

2. Bukiranje i Termini

Klijenti mogu bukirati termine direktno iz aplikacije LuxyBook, web stranice vašeg salona ili putem linka koji im pošaljete.

Da, klijenti mogu sami otkazati ili promijeniti termin u skladu s vašom politikom otkazivanja, a vi ćete biti obaviješteni automatski.

Da, možete postaviti ograničenja po danu, po zaposleniku ili vrsti usluge.

Svi termini su prikazani u realnom vremenu u vašem dashboardu, sa statusom potvrđenih, otkazanih ili čekanja.

Možete odabrati opciju automatskog potvrđivanja ili ručnog odobravanja termina.

Koristite ugrađeni Waitlist i promotivne alate da obavijestite klijente o slobodnim terminima.

Podsjetnici se šalju automatski putem SMS-a ili push notifikacija, prema vašim postavkama.

Da, LuxyBook omogućava online booking u bilo koje doba dana i noći.

3. Plaćanje unaprijed

Postavite pravila za depozit ili puni iznos plaćanja unaprijed preko LuxyBook Payment Sistema via PayPal ili u skorijoj budućnosti POS Sistemi.

PayPal, kartice (Visa, MasterCard), POS uređaji i drugi partneri.

Ako klijent ne dođe ili otkaže termin prema pravilima, LuxyBook automatski naplaćuje depozit ili naknadu. Naravno to je potrebno prvo postaviti u postavkama Salona.

Naknade su transparantne i zavise od metode plaćanja; detalji su vidljivi u vašem dashboardu.

Sav novac ide direktno na vaš bankovni račun ili PayPal, ovisno o postavkama.

Da, možete kreirati posebne opcije depozita ili plaćanja unaprijed samo za nove klijente.

4. Friends and Family

Možete kreirati posebne kodove ili bukirani grupne termine označene kao Friends & Family.

Da, možete dodijeliti popuste i posebne termine za ovu grupu klijenata.

Svi termini se evidentiraju u dashboardu i možete pratiti koji klijenti koriste Friends & Family opciju.

Da, možete postaviti maksimalan broj termina dnevno.

5. Tehnički problemi

Provjerite internet konekciju, restartujte aplikaciju ili uređaj. Ako problem i dalje postoji, kontaktirajte LuxyBook podršku.

Provjerite da li je uređaj povezan na internet i da li je aplikacija ažurirana. Sinkronizacija se obično rješava restartom aplikacije.

Moguće je da postoji greška u filterima ili vremenskoj zoni. Provjerite postavke i osvježite aplikaciju.

Provjerite da li klijent ima ispravno unijetu kontakt informaciju i aktivirane notifikacije.

Kliknite 'Zaboravljena lozinka' na ekranu prijave i slijedite upute za resetovanje.

Koristite opciju 'Prijavi problem' u aplikaciji ili kontaktirajte podršku putem emaila.

6. Security (Sigurnost)

Svi podaci se čuvaju enkriptovano i u skladu s GDPR standardima.

Da, sve transakcije se obrađuju preko sigurne i enkriptovane platforme.

LuxyBook koristi sigurnosne protokole, 2FA i redovno nadzire pristupe.

U dashboardu imate opcije za promjenu lozinke, autentifikaciju i pristupne dozvole zaposlenika.

Ne, LuxyBook ne pohranjuje podatke o karticama klijenata. Sve plaćanje ide preko sigurne treće strane (PayPal, POS).

2FA možete aktivirati u sigurnosnim postavkama i koristi kod poslan na mobilni ili email pri prijavi.

7. Reviews (Recenzije)

Klijenti mogu ostaviti recenziju direktno u aplikaciji ili putem linka koji im pošaljete.

Da, salon može pregledati recenzije prije nego se pojave javno.

Da, možete aktivirati automatsko slanje zahtjeva nakon završetka termina.

LuxyBook omogućava direktan odgovor klijentima, a savjetujemo profesionalan i smiren pristup.

Više i bolje recenzije povećavaju rangiranje i vidljivost vašeg salona unutar LuxyBook pretrage.

8. LuxyBook račun

Preuzmite aplikaciju ili se registrujte na web stranici i slijedite upute.

Preporučujemo jedan račun po salonu, sa više profila zaposlenika unutar istog računa.

U dashboardu možete mijenjati podatke o salonu, uslugama i radnom vremenu.

Paket možete promijeniti u postavkama računa – nadogradnje i downgrade su automatski.

Kliknite 'Zaboravljena lozinka' i slijedite upute.

Kontaktirajte podršku, a oni će obaviti proces deaktivacije ili brisanja, ili jednostavno u Dashboardu imate opciju pod 'Billing' da prekinete Subskripciju.

Da, svaki zaposlenik može imati svoj profil sa specifičnim terminima i pristupom.

9. Aplikacija LuxyBooka

LuxyBook podržava Android i iOS uređaje, kao i web verziju za desktop.

Preuzmite je iz Google Play Store-a ili App Store-a i registrujte se.

Postoji i web verzija koja ima sve funkcionalnosti mobilne aplikacije.

U postavkama termina i marketing sekciji možete aktivirati push notifikacije.

Dashboard prikazuje pregled rezervacija, prihod, broj klijenata i recenzija.

Za sve funkcije je potrebna internet konekcija, ali neki podaci se mogu pregledati offline.

Da, možete odabrati koje sekcije vidite, redoslijed i notifikacije.

Koristite Marketing stranicu u dashboardu za slanje notifikacija svim klijentima koji su barem jednom rezervisali termin.

10. Boostanje Booking-a i Marketing Savjeti

Koristite automatske podsjetnici, promotivne notifikacije, popuste za prve rezervacije i ugrađeni Loyalty program. Redovno ažurirajte usluge i radno vrijeme kako bi klijenti lakše planirali termine.

Aktivirajte lokalnu promociju u Marketing sekciji LuxyBooka, koristite popuste ili 'prvi termin gratis' i optimizirajte opis salona s ključnim riječima.

Koristite ugrađeni Waitlist i promocijske notifikacije kako biste poslali obavijest svim klijentima koji čekaju termin ili onima koji su već bili kod vas.

Preporučujemo 1-2 puta sedmično ili za posebne akcije. Previše poruka može iritirati klijente, a premalo smanjuje angažman.

Da, LuxyBook omogućava personalizirane poruke po imenu klijenta, vrsti usluge ili prethodnim posjetama.

11. Loyalty i Rewards Program

Program omogućava da nagradite vjerne klijente putem bodova, popusta ili ekskluzivnih ponuda, što povećava broj povratnih rezervacija.

Bodovi se automatski dodjeljuju po završenim terminima ili određenim promocijama koje vi odredite.

Program povećava broj povratnih klijenata, smanjuje 'no-show' termine i motiviše klijente da koriste dodatne usluge.

Da, LuxyBook omogućava fleksibilno kombinovanje promotivnih kampanja i Loyalty nagrada.

12. Dodatna pitanja za Salon

Dashboard prikazuje termine po zaposleniku, prihod, ocjene i broj završenih usluga.

Da, možete odrediti koji zaposlenik vidi koje informacije i ima li pristup finansijama ili marketing alatima.

LuxyBook statistike pokazuju tjedni, mjesečni i godišnji pregled prihoda, broj klijenata i popunjenost termina.

Kreirajte promocije direktno u Marketing sekciji, postavite datume i pravila i pošaljite obavijesti svim klijentima.

Da, LuxyBook ima ekskluzivne partnere za POS i sistem naplate, sve u jednoj aplikaciji.

Postavite depozite ili naknade za otkazivanje, koristite Waitlist i automatske podsjetnici za klijente.

13. Tehnički i Napredni Savjeti

Da, LuxyBook pruža widget za booking i linkove koje možete staviti na svoj sajt ili društvene mreže.

Da, svaka lokacija može imati svoj dashboard, kalendar i marketing postavke.

LuxyBook prati recenzije i ocjene klijenata i prikazuje ih u dashboardu za praćenje performansi.

LuxyBook automatski prati promjene termina i šalje obavijesti zaposleniku i klijentu.

Niste pronašli odgovor?

Kontaktirajte našu korisničku podršku i rado ćemo vam pomoći

Email: contact@luxybook.com